ZARA验厂需要准备的资料包括但不限于以下几个方面,以下将按照分点表示和归纳的方式进行阐述,同时尽可能参考文章中的相关数字和信息:
一、员工与人事管理资料
员工档案:
员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)。
劳动合同。
请假记录、离职申请/审批记录。
考勤与薪资:
工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。
工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,还需提供银行转账记录。
社会保险:
社会保险收据、参保人员花名册、当地参保要求文件或合格证明文件等。
二、健康与安全资料
法律文书:
健康和安全法律文书(合法的文件)。
工作职责:
健康和安全的协调工作者的名字及其工作职责(必须是书面的)。
事故与培训记录:
事故日志书。
急救训练证书或相关的训练文件。
GOTS验厂审核的问题点主要涵盖以下几个方面,这些问题点会确保纺织品在整个生产过程中符合有机纺织品标准的要求:
原材料的来源:
企业可能无法提供足够的证据证明其使用的原料符合GOTS的有机标准。
原料的来源无法追溯,不满足GOTS标准中对于有机纤维的要求。
生产过程的监控:
企业的加工过程可能使用了违禁的化学物质或染料,不符合GOTS对于化学物质限制的要求。
加工设备可能不符合GOTS的标准,无法确保产品的有机状态。
生产环境的监控:
生产环境可能不符合相关的环保要求,如废水处理、化学品储存等方面的问题。
工厂的环境保护可能不达标,如通风设施不足、空气流通存在问题等。
产品质量的监控:
对认证企业的产品进行抽样检测时,可能发现产品不符合相关标准,如有机纤维含量不足等。
文档的审核:
企业可能无法提供完整的文档证明其管理体系符合GOTS的要求。
管理体系可能不完善,无法确保产品在整个生产过程中都符合GOTS的标准。