ISO45001认证所需的文件主要包括以下几类：
一、公司基本信息
营业执照（副本）复印件或机构设立批文复印件
组织机构代码证（如适用）
二、公司组织架构
组织图，展示公司的组织架构和各部门之间的关系
三、认证地点信息
认证地点清单，如果公司有多个运营地点，需要提供详细的地点列表
地理位置示意图和工厂平面布置图，以展示公司的地理位置和内部布局
四、职业健康安全相关信息
重要环境因素、重大风险来源及风险清单
职业健康安全目标、指标和管理计划
守法证明原件，证明公司遵守了所有相关的法律法规要求
安全批复和职业病危害预评价批复
消防验收报告和安全生产许可证（如法律法规要求）
五、管理系统文件
管理系统文件的有效版本，包括手册、程序文件等，展示公司管理体系的完善性和有效性
六、特定领域证明
相关资格证书复印件（如法律法规要求），以展示公司在特定领域的能力和资质
七、流程说明
生产工艺流程图或服务流程图，详细说明公司的生产或服务流程
八、其他证明
近年来无相关职业健康安全方面事故的证明，如由安监局出具的守法证明、“安评”及批复、“三”验收、安全监测报告（如适用）
九、其他重要文件
职业健康安全管理体系组织机构图
管理者代表任命书
员工参与职业健康安全管理的相关文件
员工代表任命书及选举记录
公司各级应急逃生预案及人员安全集合点
公司危险源位置图
职业健康安全管理体系的政策制定、政策理解和宣传的相关文件
内部/外部信息反馈表（与供应商、客户、员工和政府机构等）
职业健康安全培训记录（如OHSAS18001职业健康安全意识培训、职业健康安全基本知识培训等）
应急计划演习记录（如消防演习等）
特殊岗位清单（职业病岗位）及培训记录
危险化学品安全管理相关文件（如危险化学品清单、安全标签、应急设施等）
准备时间
ISO45001认证的准备时间会因不同组织的具体情况而有所差异。一般而言，准备时间包括以下几个阶段：
前期准备：包括了解标准、组织培训、设立组织机构、编写文件等，这个阶段可能需要1到3个月的时间，具体取决于组织的规模和现有管理体系的状况。
管理体系运行：管理体系需要在企业内部运行一段时间，通常为3个月，以确保其有效性和符合性。
申请认证与审核：在管理体系运行期间或之后，组织可以向认证机构提交申请，并进行初步审核和现场审核。审核时间取决于组织提供的文件数量和复杂程度，以及实地审核的进展，通常需要几个月的时间。
整改与审核：根据审核报告，组织需要进行整改，并接受认证机构的审核。这个阶段的时间也取决于组织采取的纠正措施和认证机构的审核进度。
整个ISO45001认证的准备时间可能需要几个月到一年不等，具体时间还会受到组织规模、经营行业、管理体系的完善程度等因素的影响。组织应该充分评估自身情况，制定合理的时间表，并确保在认证过程中保持高度的配合度和执行力。