在宁波市，企业进行外债备案时需要准备一系列材料，以确保备案的顺利进行和合规性。以下是根据当前政策和实践整理的需要准备的材料清单：
一、企业基本材料
企业营业执照副本：证明企业的合法经营资格。
公司章程：展示企业的组织架构和运营规则。
股权架构图：追溯至终实际控制人的股权架构图。
经审计的财务报表：通常包括近三年的资产负债表、利润表、现金流量表等，用于反映企业的财务状况和经营成果。如果企业成立时间不足三年，则需提供自成立以来的所有经审计的财务报表。
二、外债相关材料
外债借款合同或意向书：详细明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款。
董事会或股东会决议：关于申请外债的决议文件，证明企业内部已同意该外债事项。
担保合同或意向书（如有）：详细说明担保条款和条件。若存在担保情况，还需提供担保人的相关资料，以证明担保人的资质和担保能力。
三、其他相关材料
境内企业外债风险加权余额计算表：用于评估企业的外债风险。
申请报告：关于办理外债审核登记的申请报告，内容包括企业基本情况、存续外债及合规情况、借用外债的必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析等。
真实性承诺函：企业需出具真实性承诺函，承诺提交的所有信息真实、合法、完整，并由企业主要决策人员签字确认。
项目文件（如适用）：募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，项目的其他支持性文件等。
法律意见：由机构出具的法律意见和真实性承诺函，确保所有法律文件的合规性和有效性。
其他相关证明文件：如信用评级报告、过往中长期外债获批文件及相应额度使用情况、信息报送情况等（如有）。
注意事项
材料真实性：企业应确保提交的所有材料真实、准确、完整，不得有隐瞒、虚假记载、误导性陈述和重大遗漏。
时间要求：建议不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料，以确保有足够的时间进行审核和登记。
政策变化：企业应定期关注发改委及相关部门发布的政策更新和变化，以便及时调整外债策略适应新的法规环境。
网络办理：自2020年11月1日起，企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过网络系统进行办理。企业需登录国家发展改革委门户网站的“政务服务”频道进行网上登记，并上传电子材料。还需将纸质版材料报送至政务服务大厅。
宁波市企业在进行外债备案时，应严格按照相关政策和要求准备材料，并确保材料的真实性和完整性。还需密切关注政策变化和网络办理流程，以确保备案工作的顺利进行。
资金用途由“2044 号文”的“根据实际需要自主在境外使用”转为正式稿明确规定的“五不”范围。
在征求意见稿中“除银行类金融企业外，不得转借他人”，改为了“除银行类金融企业外，不得转借他人，在外债审核登记申请材料中已载明相关情况并获得批准的除外”。增加了除外条款，有市场人士指出，这在实质操作上扩大了外债用途，减少了外债使用限制。
正式稿：第八条 外债用途：
（一） 不违反我国法律法规；
（二） 不威胁、不损害我国国家利益和经济、信息数据等安全；
（三） 不违背我国宏观经济调控目标；
（四） 不违反我国有关发展规划和产业政策，不新增地方政府隐性债务；
（五）不得用于投机、炒作等行为；除银行类金融企业外，不得转借他人，在外债审核登记申请材料中已载明相关情况并获得批准的除外
在风险管理方面，风险管理和监督的责任主体由“2044 号文”的审核机构转为发行人自身：
