Lowe's验厂申请基本知识
一、验厂相关标准
人权部分
员工工资相关:需提供近12个月工资记录,如现金支付工资要有员工签名登记,银行存款支付工资要有相应的工资银行对帐单登记。
考勤记录:准备近12个月的时间卡/考勤记录。
生产记录:近12个月的生产记录(门票/片)。
人事档案:完整的人事档案是必须的。
未成年工管理:有未成年工的登记和健康检查相关资料。
劳动合同:职工劳动合同要准备齐全。
其他人员协议:如有机构的工作人员的协议也要提供。
外国员工证件:外国员工的工作许可证以及相关批准信(如适用)需提供。
集体谈判协议:若有集体谈判协议也要准备。
社会保险相关:社会保险收据、名单和社会保险证书要备好。
公司运营相关
商业登记:要有商业登记相关文件。
特殊证书:如电梯等特殊设备要有相应的博利尔证书等特殊产品证书,特殊设备操作人员要有操作证(如电梯操作员、电工、锅炉工)。
餐饮相关:食堂或餐饮设施卫生证书、厨师/厨房工作人员健康证。
厂房相关:厂房/宿舍楼消防安全检查或证书、消防演习记录、紧急疏散计划、工作记录和意外工伤纪录,厂房布局/撤离计划。
当地法规遵守:当地低工资标准/任何政府劳工法的通知(如有)要张贴展示。
健康与安全:健康与安全计划和培训记录,与工作有关的事故/伤害记录,环保证书(如适用)。
二、申请材料
公司资质文件
注册证书:公司注册证书,证明公司的合法注册和成立。
经营许可证:显示公司具有合法经营的资格。
税务登记证:证明公司已完成税务登记并遵守相关税法。
生产设施相关文件
厂房使用证明:厂房租赁合同或产权证明,证明公司对生产厂房的合法使用权或所有权。
厂区布局图:展示厂房的布局和生产流程。
公用设施使用证明:如电力、水、气等的使用证明,确保设施合规使用。
厂房安全消防审查报告:证明厂房符合安全和消防要求。
人员文件
员工手册:包括公司规章制度、员工权益等内容。
员工身份证复印件:用于核实员工身份。
员工工资记录:证明公司按时支付员工工资并遵守劳动法规。
生产设备文件
设备清单:列出所有生产设备及其规格型号。
设备购置发票或合同:作为设备购置的凭证。
产品质量文件
产品规格书:详细描述产品的规格、参数等。
产品检验报告:证明产品已通过必要的检验和测试。
产品质量控制流程:展示公司如何控制产品质量。
环境保护文件
废水、废气排放许可证:证明公司已获得相关排放许可。
环境影响评估报告:评估公司生产活动对环境的影响。
废物处理合规证明:证明公司废物处理符合法规要求。
社会责任文件
劳动合同:与员工签订的正式劳动合同。
工时记录:证明公司遵守劳动法规关于工时的规定。
社会责任报告:展示公司在劳工权益、环境保护等方面的社会责任实践。
供应链管理文件
供应商合同:与供应商签订的正式合同。
三、审核流程相关
发起申请:通常由客户或供应商发起验厂请求。
审核前步骤
文件审查:Lowes验厂负责人或指定的审核机构会对供应商提交的文件进行审查,包括营业执照、员工花名册、工资记录、工时记录、社会保险和个人所得税缴费凭证等。
初步评估:通过文件审查和可能的电话调查等方式,Lowes对供应商进行初步评估,以确定是否满足验厂的基本条件。