SCAN验厂现场审核准备指南
SCAN验厂（Supplier Compliance AuditNetwork）是一项第三方反恐验厂标准，旨在帮助供应商减少审核次数和降低审核费用。为了确保SCAN验厂现场审核顺利进行，以下是一些详细的准备工作步骤：
1. 审核发起与分配
审核请求：SCAN成员发起审核请求，或供应商主动提出审核。
审核分配：SCAN管理团队根据审核轮换规则，将审核任务分配给审核服务提供商（ASP）。
备注：ASP指的是SCAN批准的第三方审核公司，审核公司由SCAN分派，工厂无法选择审核公司。
2. 审核准备与预约
供应商确认：供应商在15天内确认审核预约。
培训与准备：供应商完成SCAN供应商和工厂培训，并准备相关文件。
获取检查清单：在提出SCAN验厂申请时，可以向审核公司索取一份检查清单，以便为SCAN验厂做准备。这是SCAN规定的，审核公司有义务向申请验厂的工厂提供检查清单。
费用支付：供应商支付审核费用，并确定审核日期。
3. 审核实施与报告
审核开展：ASP在约定时间内进行现场审核，并填写审核报告。
报告提交：ASP在审核完成后7天内提交审核报告。
CAPA分配：SCAN管理团队审核报告，并分配纠正措施（CAPA）。
4. 纠正措施实施与验证
供应商整改：供应商在60天内完成所有CAPA。
CAPA验证：SCAN管理团队对供应商提交的CAPA进行复核，并决定是否重新开放CAPA。
审核结果确认：所有CAPA得到解决并被SCAN管理团队接受后，审核即为完成。
5. 具体准备事项
物理安全：确保工厂的物理安全措施到位，包括门禁系统、围墙、监控摄像头等。
程序安全：准备相关的程序文件，确保所有员工了解并遵守安全程序。
封条和集装箱安全：确保封条和集装箱的安全措施符合要求，记录封条的使用和检查情况。
运输安全：确保运输过程中的安全措施，包括车辆安全检查、驾驶员培训等。
网络安全：确保工厂的网络安全措施，防止信息泄露和网络攻击。
其他：准备相关的记录和文件，如员工培训记录、安全检查记录、供应商评估记录等。
6. 注意事项
确认客户关联：确保工厂已被添加到SCAN成员的共享列表中，否则SCAN将不会接受审核申请。
报告保密：严禁与非SCAN成员客户分享SCAN审核报告，否则可能导致审核报告在SCAN系统中失效。
联系第三方审核公司：如果需要帮助，可以联系SCAN批准的第三方审核公司来协助完成申请。
通过以上步骤，工厂可以更好地准备SCAN验厂现场审核，确保审核顺利进行并获得满意的结果。
